Powiedz STOP odwlekaniu w czasie!
Powiedz STOP odwlekaniu w czasie! https://motywatorium.com/app/uploads/2015/05/Powiedz-STOP-odwlekaniu-w-czasie.jpg 700 521 Katarzyna Kuzak https://secure.gravatar.com/avatar/30789b038dec6870b5c0ec5f5aa207c3?s=96&d=mm&r=gIle razy zdarzyło Ci się zwlekać z wykonaniem jakiegoś zadania? Jak często zasiadałeś do pracy z myślą, że teraz już wykonasz swoje zadanie, po czym skupiłeś się na czymś zupełnie innym?
Lista tego, co nas rozprasza i co odciąga naszą uwagę nie ma końca… Zaczynając od pilnych maili i nowych postów facebookowych, a kończąc na robieniu zakupów i generalnych porządkach w domu. Dosłownie WSZYSTKO zaczyna się wydawać bardziej interesujące niż wykonanie zadania. Dlaczego tak się dzieje?
Brak motywacji
Prokrastynacja (czyli odwlekanie w czasie) często wiąże się z brakiem motywacji. Niechęć do niektórych zadań i obowiązków wynika z tego, że ich realizacja nie wypływa z naszych prawdziwych potrzeb czy zainteresowań. Często czynności, które nie przynoszą nam radości lub satysfakcji, przesuwamy na sam koniec listy zadań do wykonania. Niestety pozostaje w nas wówczas świadomość, że wciąż widnieją na tej liście, co obniża nasze samopoczucie i utrudnia odpoczywanie nawet wtedy, gdy mamy na to czas.
Jak sobie z tym poradzić? Wyznacz sobie drobną nagrodę za wykonanie takiego zadania. Niech to będzie wypicie wyśmienitej, świeżo zaparzonej kawy lub znaczące skreślenie zadania z listy w kalendarzu. Musi to być coś, co sprawi Ci choćby drobną przyjemność. W ten sposób docenisz samego siebie i pogratulujesz sobie podjęcia działania!
Perfekcjonizm
Wielu z nas boryka się z perfekcjonistycznym podejściem do życia. Wewnętrzny przymus osiągania sukcesów, ciągłego rozwijania swoich umiejętności, okazywania samodzielności i samowystarczalności w każdej dziedzinie życia może niszczyć chęć do podejmowania nowych działań. Zapominając o celebrowaniu drobnych sukcesów, wpadamy w wir dążenia do doskonałości. Ta z kolei z natury jest niedościgniona. Koło się zamyka, a my pozostajemy z poczuciem, że nigdy nie będzie tak dobrze, jak być powinno, że zawsze mogłoby być lepiej.
Co zrobić, gdy to właśnie perfekcjonizm staje nam na drodze? Rozważ podjęcie jedynie takich działań, które uważasz za niezbędne i które jednocześnie zapewnią Ci zadowolenie. Nie musisz wykonywać wszystkiego naraz ani też realizować zadań perfekcyjnie! Zamiast tego, umów się z samym sobą na wykonanie działań na akceptowalnym przez siebie poziome. Gdy już to zrobisz, odetchnij z ulgą i zaznacz je jako WYKONANE.
Strach przed porażką
Strach ma wielkie oczy. Są to jednak oczy, które patrzą jednokierunkowo – jako jedyny możliwy efekt końcowy widzą tylko porażkę. Takie koncentrowanie się na wyobrażaniu sobie własnego niepowodzenia wprowadza nas wprost w pułapkę negatywnych przekonań. Czujemy się zdemotywowani i w efekcie przesuwamy realizację zadań na później. Na szczęście człowiek został tak ‘zaprogramowany’, że równie szybko jak czarny scenariusz, może wypracować sobie dobrą, pozytywną wizję wydarzeń.
Jak więc pokonać strach przed porażką? Na początek usiądź wygodnie i zamknij oczy. Wyobraź sobie, jak z powodzeniem kończysz zadanie, które do tej pory odwlekałeś w czasie. Zobacz, jaki jesteś z siebie dumny i zadowolony. Odczuwasz ulgę i zaczyna rozpierać Cię energia, którą następnie pożytkujesz w swój ulubiony sposób. Zobacz ostateczny efekt swojego działania. Następnie odpowiedz sobie na kilka pytań. Z czego jesteś najbardziej dumny w ramach wykonania tego zadania? Od jakiego kroku powinieneś zacząć? Jaka pozytywna myśl, którą mógłbyś sobie zapisać, mogłaby dodawać Ci motywację do działania? Zapisz ją na kartce, przyklej niedaleko swojego stanowiska pracy (np. na ekranie komputera), a następnie zrób pierwszy krok!
Zła organizacja czasu
Kolejną przeszkodą, która może być związana z prokrastynacją, jest nieodpowiednia organizacja czasu. Jeśli na naszej liście zadań pojawi się zbyt wiele rzeczy do zrobienia, będzie nas to demotywować! Zamiast wykonywać zadania po kolei, już na początku dnia zdamy sobie sprawę, że zrealizowanie wszystkich czynności będzie niemożliwe. Z góry będziemy skazani na porażkę.
W jaki sposób należały zatem planować swój dzień? Wykorzystaj do tego kolorowe długopisy lub różnego typu karteczki. Stwórz kategorie zadań, którym następnie przypiszesz odpowiednie kolory. Dla przykładu, zadania pilne, które koniecznie musisz wykonać tego samego dnia, zaznacz kolorem czerwonym. Kolejne, które są mniej istotne, ale chciałbyś je ukończyć – zielonym. Pozostałe zadania zleć komuś innemu, lub zaplanuj je na inny dzień. Pamiętaj, aby z rozsądkiem planować ich wykonanie. Zostaw miejsce na nieoczekiwane zdarzenia oraz zapewnij sobie pewien margines czasu po każdym działaniu. Dzięki temu przy drobnych opóźnieniach zdążysz z wykonaniem wszystkich zadań. W swoim planie zaznacz także przerwę na posiłek i krótki odpoczynek.
Brak konsekwencji
Jeśli nie jesteśmy konsekwentni w sowich postanowieniach, często coś rozpoczynamy, a rzadziej kończymy. Wówczas podejmowanie nowych działań jeszcze bardziej wydaje się nam nie mieć sensu. Przychodzą nam do głowy myśli, że przecież i tak to niedługo rzucę, i tak tego zadania nie skończę na czas.
Jak sobie radzić z takimi natrętnymi myślami? Odpowiedz sobie na następujące pytania: Co zyskasz, jeśli wykonasz to zadanie jeszcze dziś? Co dobrego będzie o Tobie mówić fakt, że wykazałeś się konsekwencją i samodyscypliną? Jaki wpływ będzie miało takie pozytywne doświadczenie na Twoją przyszłość?
Pamiętaj, że największą przeszkodą w realizacji celów jest brak działania. Dlatego, gdy zauważysz, że zaczynasz odkładać w czasie wykonywanie zadań, zastanów się, co się za tym kryje i skorzystaj z naszych rad! Jeśli masz własne sposoby na radzenie sobie z prokrastynacją – zainspiruj nas i podziel się swoimi metodami!